La Biblioteca osserva il seguente orario di apertura al pubblico:

Dal Lunedì al Venerdì: 8.30 – 14:00

Chiusura ordinaria: domenica, festività civili e religiose, 26 settembre san Nilo patrono di Grottaferrata

Visite guidate alla biblioteca sono previste di mattina in un orario compreso tra le ore 9,30 e le 13,00 previa prenotazione all’indirizzo di posta elettronica bmn-grf@cultura.gov.it

Per essere ammessi alla lettura è necessario aver compiuto il sedicesimo anno di età e richiedere la tessera annuale di frequenza, che viene rilasciata su esibizione di un documento di identità personale legalmente riconosciuto.

Per la consultazione dei manoscritti è richiesta una lettera di presentazione da parte di una istituzione accademica. Gran parte dei manoscritti è stata microfilmata e digitalizzata ed è consultabile dalla postazione informatizzata presente nella sala consultazione.